PROCEDIMIENTO CAPITAL DE TRABAJO

Curso privado

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Responsable	NATALIA TOBÓN CORAL
Última actualización	05/09/2026
Tiempo de finalización	3 días 4 horas 35 minutos
Miembros	112

Curso
Reseñas

PROCESO CAPITAL DE TRABAJO

TIENDA CUENTAS POR PAGAR
- Pago a proveedores, acreedores con transferencia y cheque
- Revisión de documentacion tributaria electrónica de proveedores
- Liquidación y Reintegro de caja chica/ IMPORTADORA/ CORPORATIVO/ PISTAS/ TIENDAS
  
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TIENDA INVENTARIO
- Solicitud de presupuesto, colocación y recepción de pedido
  
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- Compras en tiendas Franquiciadas
  
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- Recepción de productos y registro de documentos tiendas Operadas
  
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- Recepción de servicios o insumos pagados con caja chica tienda y pista
  
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- Creación de producto Nuevo Almacenable
  
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- Cálculo de pedido con base en inventario y proyección de venta
  
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- Creación de Combos
  
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- Creación y Manejo de promociones en PDV
  
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- Aplicación de Notas de crédito en Odoo y Envoy en productos de averías
  
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- Aplicación de Notas de crédito en Odoo y Envoy en productos vencidos
  
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- Aplicación de notas de crédito en Odoo y Envoy en productos de baja rotación
  
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- Identificación y manejo de productos de baja rotación
  
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- Creación de producto de comida preparada
  
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- Creación de Proveedor / TIENDAS/ PISTAS/ CORPORATIVO
  
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- Actualización de precios
  
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- Márgenes y costos de productos
  
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- Control de ingredientes para productos de receta
  
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- Control de consumibles de gastos
  
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- Preparación de bodega y documentación para la toma de inventario físico tiendas franquiciadas
  
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- Toma de inventario físico en sala de venta franquiciadas
  
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- Ajuste de inventario tiendas franquiciadas
  
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- Preparación de bodega y documentación para la toma de inventario físico en tiendas operadas
  
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- Toma de inventarios físico en sala de venta tiendas operadas
  
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- Ajuste de Inventario Tiendas Operadas
  
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- Valorización de inventarios y presentación de resultados Tiendas Operadas
  
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- Valorización de inventarios y presentación de resultados Tiendas Franquiciadas
  
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- Subida de ventas de tiendas franquiciadas a Odoo
TIENDA EFECTIVO Y EQUIVALENTE
- Facturación módulo PDV Arcadia
  
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- Corte de caja, salida de efectivo, remesas
  
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- Arqueo de efectivo en caja general y caja chica
- Cambio de precios tiendas Franquiciadas
  
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- Objetos Olvidados por clientes
  
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- Registros Contables de ventas Tiendas Franquiciadas
  
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TIENDA SEGURIDAD DE CAPITAL Y PRODUCTO EN EXISTENCIA
CORPORATIVO CUENTAS POR PAGAR
- Seleccion de proveedores y acreedores y definición de la compra
- Adquisición y Recepción de Bienes y Servicios
  
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- Revisión de facturas de acreedores
  
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- Pago a la tarjeta de crédito empresarial
  
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- Pago nómina a empleados
  
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- Pago con Tarjeta empresarial
- Liquidación de pagos con tarjeta
  
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- Pago al fisco
  
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- Pago de honorarios a terceros
  
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- Gestión de Crédito Rotativo y Fianzas
  
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- Aprobación de horas extras
- Presentación de AFP, ISSS, RENTA
  
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- Pago de incentivos y bonificaciones
  
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- Descuento de nomina de salario base
  
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- Sanciones por faltantes a empleados
  
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- Gestión de horarios laborales
  
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- Recursos Humanos Viáticos
  
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CORPORATIVO CUENTAS POR COBRAR
- CUENTA POR COBRAR A ECSA POR ARRIENDO
  
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CORPORATIVO EFECTIVO Y EQUIVALENTE
- Facturación y Cobro de Servicios de Arrendamiento de Locales Comerciales
- Arqueo de efectivo en caja chica
  
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- Conciliaciones Bancarias
  
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IMPORTADORA CUENTAS POR PAGAR
- Compras de Inventario para la venta
  
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- Contabilización de facturas de proveedores de compras importadas
  
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- Pago a Proveedores transferencia
  
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IMPORTADORA INVENTARIO
- Elaboración de pedidos compra (forecast)
  
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- Recepción de productos y registro de documentos de compras importadas
- Solicitud y aprobación de clientes de consignacion
- Conteo y facturación de consignación
  
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- Creación de bodega de cliente de consigna en el sistema Odoo
  
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- Aprobación y creación de nuevos almacenes en el sistema Odoo
- Preparacion de bodega y documentacion para la toma de inventario fisico
- Toma de inventario físico
  
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- Ajuste por variación de inventario físico
  
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- Pedido y entrega de consignación
  
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- INVENTARIO CICLICO
- Valorizacion de inventario y presentacion de resultados
  
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- Despacho de producto importadora
  
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- Transferencia interna de Baterias a estaciones
  
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- Compras Locales Para vender
  
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- Creación de nuevo proveedor Internacional
- Creación de Marca y producto nuevo
  
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- Recepción de productos y registro de documentos de compras locales
  
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- Elaboración de proyección de ventas
  
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- Tracking de la importación de productos
  
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- Cierre mensual de ventas
  
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- Recepción de baterías usadas de clientes
  
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- Rechazo de producto (llantas y baterías) en bodega del cliente
  
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- Traslado de producto de muestras
  
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- Traslados de productos internos y externos entre bodegas en el sistema Odoo
- Subida de fotos de producto a Odoo
  
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- Auditoria de inventarios en bodegas de consignación de clientes
  
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IMPORTADORA CUENTAS POR COBRAR
- Solicitud y aprobación de Créditos Importadora y Pista
  
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- Administración de Cartera y Crédito
- Facturación de pedido de cliente
  
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- Venta de baterías usadas
  
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- Gestión de cobro a clientes de crédito Importadora y Pista
  
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- Auditoria de respaldo de cupos de créditos a cliente
  
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IMPORTADORA EFECTIVO Y EQUIVALENTE
- Aplicación de costos en destino
  
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- Lista de precios y promociones de llantas y baterias
  
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- Cambio de precios en el sistema Odoo de llantas y baterias
  
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- Arqueo de efectivo en caja chica
  
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- Remesas (Deposito bancario)
  
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IMPORTADORA SEGURIDAD DE CAPITAL Y PRODUCTO EN EXISTENCIA
PISTA CUENTAS POR PAGAR
- Calculo de pedido de compra de combustible
  
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- Compra de combustible
  
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- Recepción de combustible y registro de documentos
  
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- Revisión de facturas de proveedor de combustible
  
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- Pago proveedor de combustible transferencia
  
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PISTA INVENTARIO
- Recepción de pedido y registro de documentos de lubricantes
  
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- Control de existencia de combustible
  
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- Ajuste de inventario por merma (Evaporación)
  
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- Inventario físico de lubricantes mensual y quincenal
  
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- Pedido de Lubricantes
  
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- Solicitud y aprobación de pago anticipado
  
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- Control clientes de pago anticipado
  
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PISTA CUENTAS POR COBRAR
- Arqueo Cupones UNO
  
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- Cobro de Parqueo
  
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PISTA EFECTIVO Y EQUIVALENTE
- Facturación módulo PDV
  
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- Corte de caja, salida efectivo, remesas franquiciada
  
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- Corte de caja, salida de efectivo, remesa pista operadas y propias
  
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- Conciliacion de Ingresos Diarios (Incluir Numero Transacciones diarias)
- Incentivos por compras de clientes
  
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- Caja General (Fondo Máximo de Cambio)
  
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- Cliente Pre-pago
  
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- Combustible para Planta Eléctrica
  
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- Faltantes/Anticipos a empleados
  
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- Conciliación de cobro con Bitcoin
  
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- Cambios de precio
  
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- Clientes Handling
  
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- Autorización de handling en estaciones de servicio
  
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FIRMA DE CAPACITACION DE PROCEDIMIENTOS
- CAPACITACIONES
  
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- CAPACITACIONES
  
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